Akt założycielski
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (tekst jednolity)
§ 1.
Firma Spółki brzmi: Toruńska Infrastruktura Sportowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka może używać skrótu firmy: Toruńska Infrastruktura Sportowa Sp. z o.o.
§ 2.
Siedzibą Spółki jest miasto Toruń, zaś terenem jej działania obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz obszar innych państw. Na terenie swojego działania Spółka może tworzyć oddziały, przedstawicielstwa i inne placówki oraz przystępować do innych spółek, tworzyć spółki
z udziałem kapitału krajowego i zagranicznego oraz uczestniczyć w innych organizacjach gospodarczych.
§ 3.
-
Celem działania Spółki jest realizacja celu publicznego stanowiącego zadanie własne samorządu terytorialnego w zakresie budowy obiektów sportowych i administrowania obiektami, w tym poprzez wybór zewnętrznych operatorów i nadzór nad świadczonymi przez nich usługami.
-
Czas trwania Spółki jest nieograniczony.
-
Przedmiotem działalności spółki będzie zaspokajanie ważnych dla rozwoju Gminy Miasta Toruń potrzeb społeczności lokalnej w zakresie usług kulturalnych, rozrywkowych, sportowych i rekreacyjnych.
-
Spółka może świadczyć usługi zaliczone do przedmiotu jej działalności wyłącznie na rzecz Gminy Miasta Toruń oraz komunalnych osób prawnych Gminy Miasta Toruń.
-
Przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) jest:
-
41.10.Z Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków;
-
41.20.Z Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych
i niemieszkalnych; -
43.99.Z Pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej niesklasyfikowane;
-
68.20.Z Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi,
-
68.32.Z Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie,
-
73.12.A. Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio
i telewizji, -
73.12.D Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach;
-
77.21.Z Wypożyczanie i dzierżawa sprzętu rekreacyjnego i sportowego;
-
77.39.Z Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane,
-
79.90.C Pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana,
-
93.11.Z Działalność obiektów sportowych,
-
93.19.Z Pozostała działalność związana ze sportem,
-
93.29.Z Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna,
-
96.09.Z Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana;
-
PKD 47.29.Z Sprzedaż detaliczna pozostałej żywności prowadzona
w wyspecjalizowanych sklepach, -
PKD 47.64.Z Sprzedaż detaliczna sprzętu sportowego prowadzona
w wyspecjalizowanych sklepach, -
PKD 47.71.Z Sprzedaż detaliczna odzieży prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
-
PKD 47.75.Z Sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach,
-
PKD 55.10.Z Hotele i podobne obiekty zakwaterowania,
-
PKD 55.20.Z Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
-
PKD 56.10.A Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne,
-
PKD 56.10.B Ruchome placówki gastronomiczne,
-
PKD 56.21.Z Przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
-
PKD 56.29.Z Pozostała usługowa działalność gastronomiczna,
-
PKD 56.30.Z Przygotowywanie i podawanie napojów,
-
PKD 79.90.A Działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
-
PKD 79.90.B Działalność w zakresie informacji turystycznej,
-
PKD 86.90.A Działalność fizjoterapeutyczna,
-
PKD 86.90.E Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana,
-
PKD 90.01.Z Działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
-
PKD 90.02.Z Działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych,
-
PKD 90.04.Z Działalność obiektów kulturalnych,
-
PKD 93.13.Z Działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej,
-
PKD 96.04.Z Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej.
-
§ 4.
-
Kapitał zakładowy Spółki wynosi 44.098.000,zł (czterdzieści cztery miliony dziewięćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100) i dzieli się na 44.098 (czterdzieści cztery tysiące dziewięćdziesiąt osiem) udziałów o wartości nominalnej po 1.000,zł (jeden tysiąc) złotych 00/100 każdy.
-
Wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.
§ 5.
Wszystkie 230 (dwieście trzydzieści) udziały w kapitale zakładowym Spółki, określonym w § 4 obejmuje Gmina Miasta Toruń i pokrywa w całości wkładem pieniężnym w kwocie 230.000,zł (dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
§ 6.
Udziały mogą być umarzane.
§ 7.
Podwyższenie kapitału zakładowego Spółki do wartości nie przekraczającej 150 000 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt milionów złotych 00/100) do roku 2026 (dwa tysiąca dwadzieścia sześć) włącznie nie stanowi zmiany aktu założycielskiego Spółki.
§ 8.
Wyłącza się zysk Spółki od podziału między wspólników .
§ 9.
W spółce mogą być tworzone, zasilane z zysku netto, fundusze celowe,
a w szczególności:
-
rezerwowy na pokrycie nadzwyczajnych strat i wydatków,
-
nagród według zasad określonych przez Radę Nadzorczą.
§ 10.
-
Wspólnicy mogą być zobowiązani do dokonania dopłat do kapitału zakładowego Spółki do wysokości 650krotności wartości posiadanych udziałów, również
w innym celu niż na pokrycie straty w danym roku obrotowym. -
Dopłaty będą nakładane i uiszczane przez Wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów.
-
Terminy i wysokość dopłat określone będą we właściwej uchwale Zgromadzenia Wspólników.
-
Wyłączony jest zwrot dopłat Wspólnikom do 31 grudnia 2026 roku.
§ 10a.
Tworzy się kapitał rezerwowy Spółki z przeznaczeniem na realizację Projektu pod nazwą Budowa Hali WidowiskowoSportowej przy ul. Bema oraz pokrycie płatności kwot do zapłaty
z tytułu obligacji wyemitowanych przez Spółkę na sfinansowanie ww. Projektu.
§ 11.
Władzami Spółki są:
-
Zarząd;
-
Rada Nadzorcza;
-
Zgromadzenie Wspólników.
§ 12.
-
Zarząd Spółki składa się z jednego do trzech członków w osobach Prezesa
i Zastępców Prezesa. -
Członkowie Zarządu wykonują swoje obowiązki na podstawie umowy, którą
w imieniu spółki zawiera przedstawiciel Rady Nadzorczej delegowany spośród
jej członków. -
Kadencja Zarządu trwa pięć lat. Kadencję oblicza się w pełnych latach obrotowych,
z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to pierwszego roku sprawowania funkcji, których
nie musi być równy rokowi obrotowemu, a traktowany jest jako pełny rok obrotowy dla potrzeb określania długości kadencji.
3a. Jeżeli w wyniku rezygnacji członka Zarządu żaden mandat w Zarządzie nie byłby obsadzony, członek Zarządu składa rezygnację Radzie Nadzorczej. Rezygnacja jest skuteczna jeżeli została złożona.
-
na co najmniej 30 dni przed dniem zaprzestania pełnienia funkcji w związku ze złożoną rezygnacją – w przypadku składania rezygnacji w związku z istotnym naruszeniem przez Spółkę postanowień wynikających z umowy o świadczenie usług zarządzania.
-
na co najmniej 3 miesiące przed dniem zaprzestania pełnienia funkcji w związku ze złożoną rezygnacją (przy czym okres ten kończy się w ostatnim dniu miesiąca)
w przypadku składania rezygnacji z innych przyczyn niż określone w pkt 1.
3b. Jeżeli w wyniku rezygnacji członka Zarządu żaden mandat w Zarządzie nie byłby obsadzony
i żaden mandat w Radzie nie jest obsadzony, członek Zarządu składa rezygnację Wspólnikom, zwołując jednocześnie Zgromadzenie Wspólników, o którym mowa w art. 233¹ kodeksu spółek handlowych umieszczając w porządku obrad punkt przewidujący powołanie Rady Nadzorczej. Zaproszenie na Zgromadzenie Wspólników zawiera także oświadczenie
o rezygnacji członka Zarządu. Rezygnacja jest skuteczna jeżeli została złożona.
-
na co najmniej 30 dni przed dniem zaprzestania pełnienia funkcji w związku ze złożoną rezygnacją – w przypadku składania rezygnacji w związku z istotnym naruszeniem przez Spółkę postanowień wynikających z umowy o świadczenie usług zarządzania.
-
na co najmniej 3 miesiące przed dniem zaprzestania pełnienia funkcji w związku ze złożoną rezygnacją (przy czym okres ten kończy się w ostatnim dniu miesiąca) –
w przypadku składania rezygnacji z innych przyczyn niż określone w pkt 1.
-
Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę.
-
Do kompetencji Zarządu należą wszelkie sprawy niezastrzeżone przez przepisy kodeksu spółek handlowych lub niniejszym aktem założycielskim dla Zgromadzenia Wspólników lub Rady Nadzorczej.
-
Do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości nie przekraczającej wartości 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) upoważniony jest jeden członek Zarządu. Jeżeli Zarząd jest wieloosobowy, do rozporządzania prawem
lub zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia o wartości przekraczającej 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) wymagany jest współudział dwóch członków Zarządu
lub członka Zarządu wraz z osobą do tego upoważnioną (pełnomocnikiem lub prokurentem), a w przypadku, gdy Zarząd jest jednoosobowy, wymagany jest współudział członka Zarządu wraz z osobą do tego upoważnioną (pełnomocnikiem lub prokurentem) z zastrzeżeniem ust. 6a i 6b.
6a. Do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości przekraczającej 130.000,00 zł (sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Rady Nadzorczej.
6b. Do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości przekraczającej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100) konieczne jest uzyskanie zgody Zgromadzenia Wspólników.
-
Uchwały Zarządu zapadają większością obecnych głosów. W razie równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
-
Zarząd może powoływać pełnomocników. Pełnomocnictwo do określonych czynności prawnych powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 13.
-
Rada Nadzorcza wykonuje stały nadzór nad działalnością Spółki. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata. Kadencję oblicza się w pełnych latach obrotowych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to pierwszego roku sprawowania funkcji, który nie musi być równy rokowi obrotowemu, a traktowany jest jako pełny rok obrotowy dla potrzeb określenia długości kadencji.
-
Rada Nadzorcza składa się z trzech do pięciu członków. Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza.
-
Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów, a w przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w razie jego nieobecności głos Zastępcy Przewodniczącego.
-
Rada wykonuje swoje czynności kontrolne i nadzorcze w składzie, co najmniej dwuosobowym.
4a. Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania na koszt spółki określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę (doradca Rady Nadzorczej). Doradca Rady Nadzorczej może zostać wybrany również w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii. Łączne koszty wynagrodzeń wszystkich doradców Rady Nadzorczej nie mogą w ciągu roku przekroczyć kwoty równej 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Rada Nadzorcza występuje do Zarządu o zwołanie Zgromadzenia Wspólników w celu wyrażenia zgody na przekroczenie tej kwoty.
-
Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na żądanie członka Rady Nadzorczej. W przypadku nieobecności lub niemożliwości działania Przewodniczącego posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje jego Zastępca. Posiedzeniami Rady kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności jego Zastępca.
-
Tryb działania Rady Nadzorczej określa regulamin opracowany przez Radę Nadzorczą
i zatwierdzony uchwałą Zgromadzenia Wspólników. -
Zwołanie posiedzenia może nastąpić z inicjatywy Zarządu na wniosek zgłoszony Przewodniczącemu Rady (lub Zastępcy Przewodniczącego w przypadku nieobecności lub niemożliwości działania Przewodniczącego), który zwołuje posiedzenie w ciągu siedmiu dni od daty zgłoszenia żądania).
-
Organizację Rady Nadzorczej i sposób wykonywania czynności, w tym tryb działania określi regulamin opracowany przez Radę Nadzorczą i zatwierdzony uchwałą przez Zgromadzenie Wspólników.
-
Zarząd na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej zwołany w sposób formalny , o którym Zarząd Spółki został powiadomiony na co najmniej 5 dni przed terminem obrad Rad, przekazuje Radzie Nadzorczej w formie pisemnej i bez dodatkowego wezwania informacje o:
-
uchwałach Zarządu i ich przedmiocie,
-
sytuacji Spółki, w tym w zakresie jej majątku, a także istotnych okolicznościach, zakresu prowadzenia spraw Spółki, w szczególności w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym
i kadrowym; -
postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności Spółki, przy czym powinien wskazać na odstępstwa od wcześniej wyznaczonych kierunków, podając zarazem uzasadnienie odstępstw.
-
Niezwłocznie po wystąpieniu określonych zdarzeń lub okoliczności Zarząd przekazuje członkom Rady Nadzorczej w formie pisemnej i bez dodatkowego wezwania informację o:
-
transakcjach oraz innych zdarzeniach i okolicznościach, które istotnie wpływają lub mogą wpływać na sytuację majątkową Spółki, w tym na jej rentowność lub płynność,
-
zmianach uprzednio udzielonych Radzie Nadzorczej informacji, jeżeli zmiany te istotnie wpływają lub mogą wpływać na sytuację Spółki
-
Do kompetencji Rady Nadzorczej należą sprawy określone w kodeksie spółek handlowych jako należące do kompetencji Rady Nadzorczej oraz niniejszym aktem, założycielskim,
a w szczególności:
-
ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym oraz ocena wniosków Zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, a także składanie Zgromadzeniu Wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny oraz pisemnego sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za ubiegły rok obrotowy (sprawozdanie Rady Nadzorczej),
-
nadzorowanie wykonania uchwał Zgromadzenia Wspólników,
-
dokonywanie wyboru podmiotu badającego roczne sprawozdanie finansowe Spółki,
-
powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, ustalanie wynagrodzenia członków Zarządu i zawieranie z nimi umów,
-
uchwalanie regulaminu Zarządu Spółki,
-
opiniowanie projektów zmian aktu założycielskiego Spółki, wnoszonych przez Zarząd,
-
opiniowanie wieloletnich planów inwestycyjnych,
-
uchwalanie rocznych planów działalności Spółki,
-
wyrażanie zgody na ustanowienie prokury,
-
rozpatrywanie innych spraw wnoszonych do Rady Nadzorczej przez Zarząd,
-
zawieszanie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu oraz delegowanie członków Rady Nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności. W przypadku niemożności sprawowania czynności przez członka Zarządu Nada Nadzorcza powinna niezwłocznie podjąć odpowiednie działania w celu dokonania zmiany w składzie Zarządu,
-
podejmowanie uchwał w sprawach zbadania na koszt spółki określonych spraw dotyczących działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę (doradca Rady Nadzorczej).
§ 14.
-
Zgromadzenie Wspólników jest najwyższym organem Spółki i do jego kompetencji należą sprawy określone w Kodeksie spółek handlowych oraz niniejszym aktem założycielskim,
a w szczególności:
-
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania przez nich obowiązków,
-
podejmowanie uchwał o podziale zysku lub sposobie pokrycia strat,
-
zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
-
podejmowanie uchwał o przystąpieniu do innej spółki lub utworzenie innej spółki,
-
ustalenie wysokości i terminów dopłat,
-
powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
-
podejmowanie uchwał w przedmiocie umorzenia udziałów,
-
wyrażanie zgody na zbycie i nabycie nieruchomości albo udziału w nieruchomości oraz prawa wieczystego użytkowania,
-
wyrażenie zgody na zbycie lub zastawienie udziałów,
-
podwyższenie i obniżenie kapitału zakładowego,
-
tworzenie funduszy celowych,
-
zmiana aktu założycielskiego Spółki,
-
uchwalanie wieloletnich planów inwestycyjnych,
-
ustalanie zasad kształtowania wynagrodzeń członków Zarządu oraz zasad kształtowania i wysokości wynagrodzeń członków Rady Nadzorczej przy uwzględnieniu postanowień ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz. U. z 2016 r. poz. 1202 z późn. zm.),
-
inne sprawy wniesione do porządku obrad przez Zarząd, Radę Nadzorczą
lub Wspólników, -
wyrażanie zgody na przekroczenie kosztów wynagrodzenia doradcy Rady Nadzorczej powyższej kwoty określonej w § 13 ust. 4a,
-
Zgromadzenie Wspólników zwołuje się zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych.
-
Zgromadzenie Wspólników obraduje jako zwyczajne i nadzwyczajne. Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników zwołuje Zarząd Spółki i powinno się ono odbyć
w terminie przewidzianym w Kodeksie spółek handlowych. -
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników zwołuje Zarząd Spółki z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek Rady Nadzorczej lub Wspólnika. Zwołanie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników przez Zarząd powinno nastąpić w ciągu dwóch tygodni od daty złożenia wniosku. Rada Nadzorcza zwołuje Zgromadzenie Wspólników w terminie dwóch tygodni od upływu terminu przewidzianego w zdaniu poprzednim:
-
w przypadku, gdy Zarząd Spółki nie zwołał Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
w terminie przewidzianym w Kodeksie spółek handlowych, -
jeżeli pomimo złożenia wniosku Zarząd nie zwołał Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
-
-
Uchwały Zgromadzenia Wspólników są ważne bez względu na wysokość reprezentowanego kapitału zakładowego i zapadają bezwzględną większością głosów oddanych, z wyłączeniem spraw dla których przepisy Kodeksu spółek handlowych przewidują surowsze warunki powzięcia uchwał. Na każdy udział przypada jeden głos.
-
Zgromadzenie Wspólników otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub osoba przez niego wskazana, po czym spośród osób uprawnionych do głosowania wybiera się Przewodniczącego posiedzenia.
-
Uchwały Zgromadzenia powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez Przewodniczącego posiedzenia i osobę prowadzącą protokół.
-
Bez odbycia zgromadzenia wspólników mogą być powzięte uchwały, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienia, które mają być powzięte, albo na głosowanie pisemne.
§ 15.
-
Rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
-
Bilans roczny oraz rachunek zysków i strat powinny być sporządzone przez Zarząd Spółki w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego z zastrzeżeniem,
że pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu 31 grudnia 2011 roku. -
Sprawozdanie roczne wraz z pisemną opinią Rady Nadzorczej powinno być udostępnione wszystkim wspólnikom najpóźniej na czternaście dni przed terminem Zgromadzenia Wspólników.
§ 16.
Spółka zamieszcza swoje ogłoszenia, poza publikacjami wymaganymi przez prawo, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Spółki.
§ 17.
We wszystkich sprawach nieunormowanych niniejszym aktem założycielskim mają zastosowanie przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz innych aktów normatywnych dotyczących spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.